Datenschutzerklärung für Nauticus

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Neonlogic GmbH („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten („Daten“) von Nutzern der App „Nauticus“ („App“) erhebt, verarbeitet und nutzt. Wir nehmen den Schutz Ihrer Privatsphäre ernst und verpflichten uns, Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen zu behandeln.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Neonlogic GmbH
Hauptstraße 11
49751 Spahnharrenstätte
Tel: +49 5951 9954160
info@neonlogic.de

3. Verarbeitete Daten

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional).
• Protokolldaten (Logfiles): Änderungen : Benutzer-ID, Zeitstempel und Art der Datenänderung. Dies dient der Nachvollziehbarkeit und der Datensicherheit.
• Nutzungsdaten: Es werden keine weiteren Nutzungsdaten erfasst.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

• Vertragserfüllung: Planung und Abrechnung von Lotsaufträgen. Die Erfassung von Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer dient der Identifizierung der Lotsen und der reibungslosen Abwicklung der Aufträge und Abrechnungsprozesse.
• Bereitstellung der App-Funktionen: Die erhobenen Daten ermöglichen den Nutzern den Zugriff auf die Funktionalitäten der App, wie z. B. die Anzeige von Schiffsbewegungen.
• Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit: Die Protokollierung der Datenänderungen dient der Sicherstellung der Datenintegrität, der Nachvollziehbarkeit von Änderungen und der Fehlerbehebung.

5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Für die Verarbeitung von Daten zur Planung und Abrechnung von Lotsaufträgen und zur Bereitstellung der App-Funktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Für die Verarbeitung von Protokolldaten zur Gewährleistung der Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Integrität der Daten zu gewährleisten, Fehler zu identifizieren und zu beheben und unautorisierte Zugriffe oder Änderungen zu erkennen. Dieses Interesse überwiegt die Interessen der Nutzer, da die Protokollierung nur minimale Datenmengen umfasst und für den sicheren und zuverlässigen Betrieb der App unerlässlich ist.

6. Datenempfänger

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Datenspeicherung

Ihre Daten werden auf einem Cloud-Server in Deutschland gespeichert. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Personenbezogene Daten werden direkt nach der Kündigung des Accounts gelöscht, oder wo das nicht möglich ist, anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu Ihrer Person zu erhalten.
• Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
• Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
• Widerspruch: Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Dierk-Bent Piening
Datenschutzbeauftragter
Neonlogic GmbH
werkstatt@neonlogic.de

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS. Regelmäßige Backups sichern die Daten vor Verlust. Der Zugriff auf den Server und die Backups ist nur für autorisierte Mitarbeiter der Neonlogic GmbH möglich.

10. Tracking und Cookies

Die App verwendet keine Tracking-Technologien oder Cookies.

11. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter [Alter angeben, z.B. 16] Jahren. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Kindern.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an die aktuelle Rechtslage oder an Änderungen unserer App anzupassen. Die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie in der App und auf unserer Website.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.